Pon números al trabajo manual antes de valorar una automatización. Estima las horas mensuales que ocupa una tarea y compara qué pasaría si automatizas una parte, descontando el trabajo restante y la supervisión.
El resultado depende de tus supuestos. No confirma viabilidad técnica, no es un presupuesto y no garantiza ahorro económico.
Escenario de ejemplo · no es una previsión
17h / mes
potencialmente recuperables con estos supuestos
Liberar horas no implica un ahorro económico equivalente. Falta validar qué parte puede automatizarse y el esfuerzo de implementarla.
Cuéntanos qué tarea repites y qué aplicaciones intervienen. Revisaremos reglas, accesos y excepciones antes de proponer una solución.
Consultar si puedo automatizar este proceso →Elige una tarea delimitada: registrar un pedido, preparar un informe o pasar datos entre dos aplicaciones. Para comparar varios procesos, calcula cada uno por separado.
Cuenta las ejecuciones de la tarea en el periodo elegido. Si ya introduces el total del equipo, no lo vuelvas a multiplicar por personas. La frecuencia semanal se convierte a una media mensual usando 52 semanas ÷ 12 meses; no representa un mes concreto.
Una descarga que tarda veinte minutos no ocupa necesariamente veinte minutos de una persona. Cuenta intervención activa, comprobaciones y correcciones habituales. Si varias personas participan en una ejecución, suma su dedicación sin duplicarla.
Estima qué proporción del trabajo manual podría desaparecer. El 80 % del ejemplo no es una recomendación ni un promedio medido. Si no tienes una estimación, prueba escenarios con distintos porcentajes y revisa qué pasos justificarían cada uno.
Incluye revisión de ejecuciones, excepciones y mantenimiento recurrente. El trabajo que no automatizas ya se conserva en el cálculo: no lo cuentes otra vez. El esfuerzo inicial de analizar, construir y desplegar la solución queda fuera de esta estimación mensual.
Ejecuciones al mes × minutos manuales por ejecución ÷ 60.
Tiempo actual × (1 − porcentaje automatizable ÷ 100) + horas adicionales de supervisión.
Tiempo actual − dedicación posterior. Si es negativo, el escenario añade trabajo; no se transforma artificialmente en un ahorro.
Utiliza la cifra para delimitar una prueba, no como garantía. Hay que comprobar que las entradas tienen calidad suficiente, las reglas son estables y el sistema permite operar con los accesos y condiciones adecuados.
Puede convenir simplificar primero el proceso o mantener parte del trabajo manual. La trazabilidad, los plazos y la reducción de errores pueden tener valor, pero esta herramienta no los convierte en dinero ni decide por ti.
El siguiente paso es revisar el proceso completo. En automatización de procesos empresariales explicamos cómo delimitamos entradas, reglas y excepciones. Si la tarea consiste en mover información entre aplicaciones, consulta también la integración de sistemas mediante API.
Divide la tarea en pasos y separa los basados en reglas de los que necesitan criterio humano. Puedes probar varios porcentajes como hipótesis, pero solo una revisión del proceso y sus sistemas permite justificar cuál resulta razonable.
No. Estima dedicación recurrente después de implementarla. Para valorar la inversión también faltan el análisis inicial, desarrollo, licencias, infraestructura, pruebas y mantenimiento económico. Esta calculadora no calcula rentabilidad ni reemplaza un presupuesto.
No se envían al servidor, no se almacenan y no se añaden a la URL ni al formulario de contacto. Al recargar se vuelve al ejemplo inicial. Si decides contactar, puedes explicar tu proceso o copiar las cifras que quieras compartir. Las preferencias generales de estadísticas de contacto son independientes; los contadores no recogen estos valores.
No necesariamente. Algunas tareas se resuelven con reglas, archivos, APIs o herramientas de automatización. La tecnología se elige después de revisar el proceso; esta herramienta no recomienda IA ni presupone que haga falta.